Para o pequeno empreendedor, toda ferramenta que ajude a tornar o cotidiano mais prático, seguro e econômico é bem-vinda. A Probo Contabilidade destaca os serviços em nuvem como ótimos aliados para o empresário de pequeno porte. É um recurso tecnológico que possibilita o aumento da produtividade e a economia de gastos.
Todos os problemas enfrentados diariamente pela pequena empresa na área de Tecnologia da Informação, como a limitação de recursos, a necessidade constante de manutenção e os frequentes problemas de incompatibilidade de sistemas podem ser otimizados ou eliminados com as soluções em nuvem.
Com essa ferramenta, o pequeno empreendedor pode direcionar sua atenção e energia para estratégias de expansão, desenvolvimento e inovação. A Probo Contabilidade lista abaixo as vantagens, as economias e também alguns alertas importantes que o pequeno empreendedor deve se atentar ao optar pelos serviços em nuvem.
Vantagens
Os serviços e ferramentas especializados oferecidos pela tecnologia em nuvem ampliam consideravelmente o potencial operacional da pequena empresa. Veja algumas vantagens:
– possibilidade de utilizar serviços de Inteligência Artificial na nuvem, como o ChatGPT, e ferramentas avançadas de machine learning
– análise de dados e monitoramento do desempenho em tempo real, ajudando a identificar oportunidades de aprimoramento contínuo
– dados e aplicações podem ser acessados de qualquer lugar e dispositivo com conexão à internet
– soluções em nuvem podem ser facilmente dimensionadas de acordo com as necessidades da empresa, permitindo expansão sem grandes investimentos em infraestrutura
– segurança e atualizações automáticas proporcionam proteção aos dados das empresas e acesso às versões mais recentes sem a necessidade de manutenção manual
Otimização de recursos
Soluções em nuvem trazem uma série de benefícios. Entre eles, a otimização de recursos. Para a pequena empresa, esse tema é fundamental. Confira algumas ações da ferramenta que reduzem custos:
– ao utilizar soluções em nuvem, as empresas economizam em custos de hardware, manutenção e energia e, consequentemente, reduzem gastos com infraestrutura
– com modelos de pagamento flexíveis, muitos serviços em nuvem operam no formato “pay-as-you-go”, permitindo que as empresas paguem apenas pelo que usam.
– com a possibilidade de trabalho remoto facilitada pela nuvem, as empresas podem economizar em despesas relacionadas a deslocamentos e viagens
– com mais funcionários trabalhando remotamente, há uma diminuição na necessidade de espaços de escritório, o que pode significar uma redução no aluguel e outros custos associados
Alertas ao usar serviços em nuvem
Os serviços em nuvem são uma tendência tecnológica. As vantagens oferecidas pela ferramenta colocam pequenas empresas em pé de igualdade com concorrentes de grande porte quando o assunto é tecnologia. Mas é preciso estar atento a alguns erros de segurança na nuvem cometidos pelo pequeno empreendedor. Confira as dicas para evitar riscos:
– evite roubo de senhas adicionando uma camada de autenticação multifatorial
– fique atento e faça backups dos dados, evitando problemas no caso de falha no sistema ou na possibilidade de um ciberataque ao provedor
– mantenha a configuração na nuvem mais eficiente, evitando um volume maior de novas funções. a oferta de serviços inovadores pode ser tentadora e acabar criando um ambiente complexo
– supervisione o tráfego da nuvem e criptografe os dados sensíveis da empresa para garantir a segurança das informações
Helio Pedro da Silva, economista e sócio-fundador da Probo Contabilidade
A Probo Contabilidade é um escritório especializado nas áreas contábil, tributária, trabalhista e de legalização. Tem sua trajetória de mais de trinta anos de atuação construída por meio de um trabalho focado na excelência dos serviços prestados a seus clientes.